CodeTwo Public Folders pozwala na tworzenie w Outlook'u publicznych współdzielonych folderów, w których wielu użytkowników sieci może udostępniać i współdzielić dane (kalendarze, kontakty, pocztę, zadania, itp.) oraz pracować na nich w tym samym czasie. Dane są synchronizowane pomiędzy wieloma komputerami automatycznie w czasie rzeczywistym w sposób niewidoczny dla użytkownika. Ponieważ program jest dużo tańszy i łatwiejszy w obsłudze niż Exchange Server, pozwala na efektywne wykorzystywanie Outlook'a do pracy grupowej w średnich i małych firmach.
Podstawowe możliwości programu
- współdzielenie kalendarzy, kontaktów, poczty, zadań, itp.
- wspólne planowanie spotkań,
- prowadzenie wspólnej firmowej książki adresowej i bazy kontaktów,
- udostępnianie poczty innym użytkownikom,
- tworzenie elektronicznych tablic ogłoszeń i grup dyskusyjnych,
- współdzielenie biblioteki dokumentów,
- zarządzanie prawami dostępu do publicznych folderów,
- praca z publicznymi folderami w trybie offline, gdy połączenie sieciowe jest niedostępne.
Najważniejsze nowości w wersji 4.5
Do najwazniejszych nowości w wersji 4.5 należy zaliczyć obsługę systemów Windows 7 i Windows Server 2008 R2, nowy program instalacyjny ułatwiający instalację modułu klienta i serwera, automatyczne odnajdywanie serwera przez wtyczki, nowy mechanizm kompresji przesyłanych danych oraz obsługę Fast Shutdown wprowadzonego do Office 2007 wraz z Service Packiem 2.