Program automatycznie dodaje stopki i podpisy do wiadomości pocztowych wysyłanych przez Exchange Server. Program jest przydatny dla wszystkich firm korzystających z serwera Microsoft Exchange 2000/2003 lub Small Business Server (SBS), jako serwera pocztowego. W świetle ostatnich zmian prawnych nakładających na firmy obowiązek dodawania do wysyłanych wiadomości pocztowych informacji, takich jak adres siedziby, numer NIP, kapitał założycielski, itp. jest to bardzo wygodne rozwiązanie, ponieważ w sposób zcentralizowany dołącza stopki firmowe czy indywidualne podpisy pracowników, do wysyłanych wiadomości bez jakiejkolwiek ingerencji z ich strony.
Możliwości programu
- dodawanie do wiadomości różnych stopek i podpisów w zależności od adresu lub domeny nadawcy wiadomości,
- dodawanie do wiadomości spersonalizowanych podpisów zawierających dane nadawcy znajdujące się w bazie Active Directory, na przykład: imię, nazwisko, firma, oddział, telefony, adres e-mail, itp.,
- dodawanie podpisów zawierających obrazki,
- dodawanie podpisów do wiadomości wysyłanych z wszystkich klientów pocztowych: Outlook, OWA, OMA, BlackBerry, klienty SMTP,
- zapisywanie w dziennikach programu informacji o wszystkich wiadomościach przesyłanych i odbieranych przez serwer Exchange,
- brak potrzeby ingerencji użytkowników - stopki i podpisy definiowane są przez administratora na serwerze.
Nowości w wersji 3.0
W wersji 3.0 program został wzbogacony o możliwość dodawania sygnatur i podpisów do wiadomości wewnętrznych. Są one przesyłane pomiędzy serwerami Microsoft Exchange w obrębie jednej organizacji Exchange, składającej się z kilku serwerów w firmie lub wysyłanych w obrębie jednego serwera. W starszych wydaniach programu sygnatury mogły być dołączane tylko do poczty wychodzącej, czyli wysyłanej na zewnątrz firmy.
Kolejną nowością jest nowy edytor stopek HTML. W starszych wersjach programu CodeTwo Exchange Rules narzędzie to było zewnętrznym, gotowym komponentem, dlatego też posiadało pewne ograniczenia m.in. nie obsługiwało w zadowalający sposób sygnatur ze znakami narodowymi z języków innych niż zachodnioeuropejskie. Nowy edytor umożliwia edycję podpisów ze znakami niestandardowymi, a także bezbłędnie przetwarza wiadomości w różnych międzynarodowych kodowaniach.
Inną ważną nowością jest usprawniony mechanizm dostępu do Active Directory, gdzie przechowywane są dane osobowe nadawców wiadomości takie jak np. imię i nazwisko nazwa oddziału firmy, nazwa przedsiębiorstwa, , adres e-mail, numer telefonu. Wersja 3.0 programu rozszerza możliwości wyboru atrybutów użytkownika, na podstawie których zostanie dla niego określony wzór sygnatury.