Program umożliwia współdzielenie kategorii programu Outlook z innymi użytkownikami w sieci i zarządzanie nimi w prosty sposób. Instalując CodeTwo CatMan na komputerach w sieci lokalnej i używając jednego, wspólnego pliku konfiguracyjnego, można w bardzo prosty sposób stworzyć mechanizm do centralnego zarządzania wspólnymi kategoriami Outlook'a w sieci.
CodeTwo CatMan wprowadza pojęcie kategorii publicznych i prywatnych. Kategorie publiczne są zdefiniowane w zewnętrznym pliku konfiguracyjnym i są wspólne dla wszystkich użytkowników w sieci. Kategorie prywatne to te, które użytkownik dodaje lokalnie w programie Outlook i tylko on ma do nich dostęp. Na liście kategorii w programie Outlook, użytkownik widzi zarówno swoje kategorie prywatne jak i kategorie publiczne. Przez cały czas działania Outlook'a program monitoruje plik z publicznymi kategoriami. Gdy któraś z publicznych kategorii zostaje dodana, usunięta lub zmieniona, lista kategorii w Outlook'u zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Program posiada edytor kategorii, w którym wygodnie można edytować zarówno kategorie publiczne jak i prywatne. Ustawiając odpowiednio prawa zapisu do pliku z kategoriami publicznymi, administrator może zdefiniować, którzy użytkownicy w sieci mogą je edytować.
Wymagania:
- Microsoft Outlook 98 / 2000 / 2002 / 2003 / 2007