Liczba reguł dla wiadomości email jaką można utworzyć w skrzynce pocztowej jest jednym z lepiej znanych tematów wśród administratorów serwera Exchange. Reguły tworzone dla odbieranej i wysyłanej poczty zapisywane są w folderze skrzynki odbiorczej jako ukryta wiadomość. Problem polega jednak na tym, że wiadomość ta nie może być większa niż 32 KB, co w praktyce przekłada się na możliwość utworzenia tylko około 15 reguł. Istnieją pewne metody pozwalające zmniejszyć rozmiar poszczególnych reguł, przez co w rezultacie możemy upchnąć 2-3 reguły więcej. Opisane one zostały w tym artykule bazy wiedzy: http://support.microsoft.com/kb/886616.
Problem został rozwiązany w Exchange Server 2007. Tutaj domyślny limit rozmiaru dla reguł wynosi 64 KB, a dodatkowo może zostać zwiększony przez administratora do 256 KB, co pozwala użytkownikom na utworzenie około 100 reguł. Wydaje się, że ta liczba jest w zupełności wystarczająca.
Aby zmienić limit rozmiaru reguł dla wybranej skrzynki lub grupy skrzynek należy skorzystać z Management Shell oraz komendy Set-Mailbox. W poniższym przykładzie limit rozmiaru reguł dla wybranego użytkownika jest ustawiany na maksymalny poziom 256 KB, ale można podać również inną wartość:
Set-Mailbox <user> -RulesQuota:256KB
gdzie <user> to identyfikator skrzynki użytkownika, na przykład nazwa, adres SMTP lub GUID.
Więcej informacji na temat komendy Set-Mailbox oraz jej argumentów, można znaleźć w dokumentacji.