Często powtarzającym się pytaniem jest, w jaki sposób skopiować lub wykonać kopię zapasową danych przechowywanych przez program Microsoft Office Outlook. Jeśli nie pracujemy ze skrzynką serwera Exchange, co dotyczy większości użytkowników, wszystkie foldery i znajdujące się w nich dane, przechowywane są przez program Outlook w jednym pliku PST.
Aby sprawdzić, gdzie znajduje się ten plik PST, w programie Outlook należy wybrać w menu Plik, Zarządzanie plikiem danych. Wyświetlone zostanie okno, jak na rys.1. Pełna ścieżka do pliku znajduje się w kolumnie Nazwa pliku.
Rys.1. Okno z położeniem pliku PST na dysku.
Możemy również kliknąć przycisk Ustawienia dla pliku. Wyświetlone zostanie nowe okno, z którego wygodnie możemy skopiować pełną ścieżkę do pliku PST, z pola Nazwa pliku - zobacz rys.2.
Rys.2. Okno z właściwościami pliku PST. W polu "Nazwa pliku" znajduje
się pełna ścieżka do pliku PST.
Jeśli ktoś używa większej liczby magazynów informacji, w oknie z rys.1 może pojawić się więcej plików PST niż jeden.